衡阳师范学院实验室工作档案管理制度

为加强校实验室建设，进一步使实验室规范化，管理科学化，提高实验室的管理水平，特制定本管理制度。

一、实验室档案的内容

人事档案。包括：实验教师、技术人员、管理人员的姓名、年龄、职务、职称、学历等记载，人员考核、进修、培训情况，各种奖惩情况等。

教学档案。包括：实验教学大纲、计划、任务书、实验教材、指导书、实验课表、实验项目卡，教师试作实验报告、备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录、人时数统计（包括计算机上机记录）等。

学生学业档案。包括：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。

教改档案。包括：实验教学改革情况、自制非标仪器设备、教具立项书、鉴定验收报告及使用情况记载、实验研究论文成果、大学生的小发明、小制造等资料。

物质档案。包括：仪器设备计划、低值耐用品计划、低值易耗品计划；设备的订货合同；大型设备的购置论证报告、仪器设备使用说明书、仪器设备的安装调试记录、仪器设备运行报告；仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录；维修情况记录；仪器设备的卡片及仪器设备台账；低值耐用品、易耗品台账；有关物资的各种凭证单据（如设备验收单、调拨单、领用单）等。

规章制度档案。包括：历年来有关实验室的校发文件及各实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

其它材料档案。包括：实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复等。

二、实验室档案的收集整理

实验室每一位工作人员都有收集档案信息的义务和责任，实验室主任负责将收集到的信息资料进行系统整理、编目。

三、实验室档案的保管

实验室档案的保管工作设立专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。实验室档案保管人员更替时，交接手续必须严格，要有双方经手人签字，并注明交接日期和交接材料清单。